| Funzionalità | Intake.Dental | Esercitarsi con i numeri |
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| Fondatore | Jordan Thomas, DMD — un dentista in attività che ha sviluppato la piattaforma basandosi sui flussi di lavoro reali della reception e dell’ambulatorio | Fondata come azienda specializzata nell'analisi dei dati odontoiatrici e nella comunicazione con i pazienti |
| Prodotto principale | Livello operativo completo basato sull'intelligenza artificiale: analisi dei dati + receptionist vocale basato sull'intelligenza artificiale + note cliniche + suite assicurativa + comunicazioni con i pazienti | Piattaforma di analisi dentale e di coinvolgimento dei pazienti (dashboard dei KPI, reportistica, messaggi di testo, pianificazione degli appuntamenti, recensioni, pagamenti) |
| Prezzi | Piani forfettari senza costi aggiuntivi per singolo messaggio o per singolo provider — Solo 79,99 $/mese, Multi 179,99 $/mese, AI Receptionist 499,99 $/mese, Autopilot 999,99 $/mese | Prezzi modulari — pagamento in base agli strumenti selezionati; abbonamenti mensili o annuali scontati (prezzi non pubblicati) |
| Integrazioni PMS | Oltre 60 sistemi di gestione delle richieste (PMS) con sincronizzazione bidirezionale e funzionalità di fallback universale tramite PDF via e-mail, senza costi aggiuntivi per ogni integrazione | Si integra con i principali sistemi PMS, tra cui Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental e Practice-Web |
| Linguaggi di intelligenza artificiale | Servizio di receptionist vocale basato sull'intelligenza artificiale attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e sistema di messaggistica per i pazienti in 29 lingue | Strumenti di comunicazione con i pazienti orientati principalmente all'inglese |
| Sistema telefonico | È disponibile anche un servizio VoIP integrato nel cloud: le chiamate vengono gestite da un operatore vocale basato sull’intelligenza artificiale, attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che si occupa di prenotare gli appuntamenti e smistare le chiamate; ogni chiamata viene registrata, trascritta e analizzata dall’intelligenza artificiale | Sistema telefonico VoIP su cloud per studi dentistici con cronologia delle chiamate e instradamento delle chiamate (risposta da parte del personale) |
| Tempo di configurazione | Circa 60 secondi, self-service, nessun hardware | Onboarding guidato con configurazione inclusa e assistenza con sede negli Stati Uniti |
Moduli di registrazione digitali multilingue basati sulla logica condizionale, in grado di sincronizzare i dati strutturati con la cartella clinica in oltre 60 sistemi di gestione ospedaliera (PMS)
Moduli digitali offerti nell’ambito della suite dedicata al coinvolgimento dei pazienti
SMS e e-mail bidirezionali, promemoria e richiami automatici, pagamento tramite SMS, oltre a un receptionist vocale basato su IA disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in 29 lingue — sui vostri telefoni esistenti o sul servizio VoIP cloud integrato di Intake.Dental, con analisi delle chiamate tramite IA (intenzione del chiamante, esito della prenotazione, tracciamento dei numeri) per ogni chiamata
Messaggi di testo bidirezionali, promemoria automatici, conferme e verifiche, richieste di recensioni e un sistema telefonico VoIP con risposta da parte del personale
Receptionist vocale basato sull’intelligenza artificiale che gestisce e smista le chiamate, note cliniche basate sull’intelligenza artificiale (SOAP), verifica automatizzata dell’idoneità e gestione delle richieste di rimborso, nonché gestione dei casi di rifiuto
Promemoria e report automatici; l’analisi dei dati fornisce approfondimenti, ma non risponde alle chiamate, non redige note né presenta richieste di risarcimento
Oltre 60 integrazioni bidirezionali con sistemi di gestione delle prenotazioni (PMS), con opzione di ripiego universale tramite invio di PDF via e-mail e senza costi aggiuntivi per ciascuna integrazione
Si integra con i principali sistemi PMS, tra cui Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental e Practice-Web
Practice by Numbers adotta un sistema di prezzi modulare: si pagano solo gli strumenti che si attivano, con abbonamenti mensili o annuali scontati, e i prezzi al pubblico non sono indicati. Intake.Dental mantiene i prezzi fissi e prevedibili: Solo a 79,99 $/mese, Multi a 179,99 $/mese, AI Receptionist a 499,99 $/mese e Autopilot a 999,99 $/mese, tutto compreso senza costi aggiuntivi per messaggio o per operatore. Poiché la receptionist AI, le note cliniche, la suite assicurativa e le analisi sono incluse nel pacchetto, si confronta un unico importo tutto compreso con una serie di singoli moduli PbN.
Il passaggio è a basso rischio perché Intake.Dental si integra con i numeri di telefono e il PMS già in uso, anziché sostituirli. Non è necessario installare alcun hardware né effettuare il trasferimento dei numeri: basta collegare il tuo PMS e, in circa 60 secondi, i moduli, la messaggistica, le analisi e la receptionist basata sull’intelligenza artificiale saranno operativi. Puoi utilizzarlo parallelamente ai tuoi attuali strumenti di analisi o comunicazione durante la transizione e completare il passaggio secondo i tuoi tempi.
No. Intake.Dental include analisi comparabili — produzione, incassi, trattamenti non programmati e retribuzione del personale in tutte le sedi — ma gestisce anche la reception e il flusso di lavoro clinico. Practice by Numbers è principalmente una piattaforma di analisi e comunicazione con i pazienti, mentre Intake.Dental offre in più un servizio di reception vocale basato sull’intelligenza artificiale attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, note cliniche generate dall’intelligenza artificiale e una suite completa di servizi assicurativi.
Practice by Numbers offre un sistema telefonico VoIP per studi dentistici con cronologia delle chiamate e instradamento delle chiamate, ma le chiamate vengono gestite dal vostro personale. Intake.Dental aggiunge una receptionist vocale basata sull’intelligenza artificiale, attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che risponde, prenota e smista automaticamente le chiamate in 29 lingue — sui vostri numeri di telefono esistenti o sul proprio sistema VoIP cloud integrato. Copre anche l’aspetto dell’analisi telefonica: registrazione delle chiamate, trascrizione, riepiloghi delle chiamate generati dall’IA con l’intenzione del chiamante, numeri di tracciamento per canale e tassi di conversione da chiamata a prenotazione sono integrati.
Sì. Intake.Dental include note cliniche basate sull'intelligenza artificiale (SOAP) che raggiungono un'accuratezza superiore al 95% dopo circa 30 giorni, oltre a una suite assicurativa completa con verifica dell'idoneità a 3 livelli, richieste di rimborso 837D, 277CA, correzione dei rifiuti e pubblicazione degli EOB. Si tratta di flussi di lavoro che una piattaforma puramente analitica non copre.
Practice by Numbers adotta un sistema di prezzi modulare in cui si paga per ogni strumento e i prezzi al pubblico non sono indicati. Intake.Dental utilizza pacchetti forfettari "tutto compreso" che vanno da 79,99 $ a 999,99 $ al mese, senza costi aggiuntivi per messaggio o per operatore, che includono la receptionist AI, le note cliniche, la gestione delle assicurazioni e le analisi.
Sì. Intake.Dental si integra con oltre 60 sistemi di gestione dello studio (PMS) grazie alla sincronizzazione bidirezionale e a una soluzione alternativa universale via e-mail in formato PDF, e funziona utilizzando i numeri di telefono già in uso senza richiedere alcun hardware. La configurazione è autonoma e richiede circa 60 secondi.
Practice by Numbers è una piattaforma di analisi dentale e coinvolgimento dei pazienti affidabile e molto apprezzata: se tutto ciò di cui avete bisogno sono dashboard, messaggi di testo, pianificazione degli appuntamenti, recensioni e pagamenti, rappresenta una scelta valida. Intake.Dental offre funzionalità di analisi comparabili e va oltre: un receptionist vocale basato su IA disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in 29 lingue, note cliniche generate dall’IA e una suite completa per la gestione delle assicurazioni, il tutto integrabile con i telefoni e il PMS già in uso, a un prezzo forfettario tutto compreso. Se cercate un software che non si limiti a mostrarvi i numeri, ma che gestisca effettivamente la reception e il flusso di lavoro clinico che sta dietro a essi, Intake.Dental è la piattaforma più completa.
Practice by Numbers è una piattaforma molto apprezzata per l’analisi dei dati odontoiatrici e il coinvolgimento dei pazienti, che offre dashboard con indicatori chiave di prestazione (KPI) in tempo reale, report per le riunioni mattutine, messaggistica bidirezionale, prenotazione online, recensioni e pagamenti. Intake.Dental offre analisi comparabili — produzione, incassi, trattamenti non programmati e retribuzione del personale in tutte le sedi — e aggiunge funzionalità che un dashboard non può fornire: un receptionist vocale basato su IA disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 in 29 lingue, note cliniche generate dall’IA e una suite completa di servizi assicurativi. Si integra con i vostri telefoni e PMS esistenti in circa 60 secondi, senza costi per messaggio o per operatore.
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Se utilizza già Dentrix, ecco cosa aggiunge Intake Dental e perché non sostituisce il suo PMS.
