Ogni studio che utilizza Intake.Dental riceve automaticamente un HIPAA Business Associate Agreement eseguito senza costi aggiuntivi. Ecco esattamente cosa copre — in linguaggio chiaro.
Il BAA stabilisce la relazione legale tra il Suo studio odontoiatrico (Covered Entity) e Intake.Dental (Business Associate), garantendo che le Protected Health Information ricevano le salvaguardie richieste da HIPAA. Copre tutte le PHI — nomi dei pazienti, numeri di previdenza sociale, numeri di cartelle cliniche, anamnesi, dettagli assicurativi e moduli di consenso — che transitano attraverso la piattaforma.
Tutte le Protected Health Information sono crittografate a riposo utilizzando AES-256 o crittografia equivalente standard del settore.
L'autenticazione a più fattori è richiesta per tutti gli account amministrativi che possono accedere alle PHI.
L'accesso alle PHI è limitato al personale autorizzato in base al principio del need-to-know tramite RBAC.
Audit di sicurezza annuali e monitoraggio 24/7 dell'ambiente di produzione.
Il BAA vieta esplicitamente a Intake.Dental di eseguire una qualsiasi delle seguenti azioni con i dati dei Suoi pazienti:
Gli attuali sub-processori che gestiscono PHI includono Amazon Web Services, Supabase e i nostri fornitori di servizi email. Tutti sono vincolati dai propri BAA eseguiti con Intake.Dental.
Il BAA viene eseguito elettronicamente durante la registrazione o il checkout. Riceve una conferma al momento dell'iscrizione e può richiedere una copia firmata in qualsiasi momento. Per domande sul Suo BAA o per richiedere una copia aggiornata, contatti il nostro team di conformità:
Entità legale: Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Il nostro team di conformità La guiderà attraverso gli aspetti specifici per il Suo studio in una chiamata di 20 minuti.
