I termini che regolano l'utilizzo della piattaforma Intake.Dental.
Il servizio di abbonamento Intake.Dental è fornito da Dental Education, Inc. (“Società”) senza contratti vincolanti a lungo termine richiesti.
Gli abbonamenti sono mensili o annuali a sua scelta, senza contratti vincolanti a lungo termine, periodi di impegno minimi o penali per l'annullamento.
Annulli in qualsiasi momento tramite support@intake.dental o le impostazioni del suo account senza commissioni. L'accesso continua fino alla fine del periodo di fatturazione corrente.
La piattaforma include moduli digitali di intake dei pazienti, chat sicura, teleodontoiatria, integrazione PMS, verifica assicurativa, generazione PDF, supporto multilingue, analisi di marketing e crittografia AES-256-GCM con crittografia Glyph opzionale a doppio livello per tutte le PHI.
La Società esegue Business Associate Agreement con tutti gli studi. Gli studi rimangono responsabili dei propri programmi di conformità complessivi, formazione del personale, salvaguardie fisiche, sicurezza delle password, normative statali e consenso informato.
I dati sono ospitati sull'infrastruttura di Dental Education, Inc. con crittografia AES-256-GCM, infrastruttura AWS conforme HIPAA, ambienti isolati per studio, protocolli TLS 1.3 e registrazione di audit completa. I fornitori di terze parti (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) operano con i propri BAA eseguiti.
La Società non è responsabile per violazioni HIPAA derivanti da errori dello studio, violazioni dei dati da credenziali dello studio compromesse o danni indiretti. La nostra responsabilità totale non supererà l'importo da lei pagato nei 12 mesi precedenti il reclamo.
Gli studi devono mantenere la sicurezza dell'account, garantire la conformità del personale, formare il personale, implementare controlli di accesso, fornire informazioni di registrazione accurate e segnalare incidenti di sicurezza immediatamente.
Il Servizio è di proprietà di Dental Education, Inc. Il suo abbonamento concede una licenza limitata, non esclusiva e non trasferibile. Gli studi mantengono la proprietà dei propri dati dei pazienti.
La Società si riserva il diritto di modificare questi termini con preavviso di 30 giorni via email. L'uso continuato costituisce accettazione.
Entrambe le parti possono risolvere con preavviso di 30 giorni alla fine del periodo di fatturazione, o immediatamente per una violazione sostanziale non risolta dopo preavviso di 15 giorni. Avrà 30 giorni per esportare i suoi dati dopo la risoluzione.
Questi termini sono regolati dalla legge dello stato della California con arbitrato vincolante nella Contea di San Diego.
La tecnologia di teleodontoiatria consente ai professionisti di condurre appuntamenti virtuali per scopi educativi e informativi, incluse valutazioni iniziali dei pazienti, discussioni di follow-up, revisioni dei piani di trattamento e guida generale sulla salute orale.
I professionisti sono Entità Coperte indipendenti responsabili del contenuto clinico, della conformità alla teleodontoiatria statale, del consenso informato, della verifica della licenza e della copertura per negligenza.
La piattaforma include suggerimenti di testo automatizzati, notifiche di avviso, disclaimer per i pazienti, comunicazioni di registrazione e trasmissione video crittografata. La Società non registra le consultazioni virtuali.
Dental Education, Inc. non è responsabile per alcun esito clinico, reclami per negligenza, lesioni ai pazienti, diagnosi errate o eventi avversi derivanti da consultazioni virtuali condotte attraverso la piattaforma.
Integrazione bidirezionale opzionale con oltre 30 piattaforme PMS tramite il nostro partner di integrazione di terze parti, che mantiene il proprio BAA indipendente e programma di conformità.
I dati dei pazienti fluiscono tra Intake.Dental, il nostro partner di integrazione PMS e il suo software PMS locale. La Società mantiene un BAA con quel partner di integrazione. Gli studi autorizzano questo flusso di dati abilitando l'integrazione.
La Società non garantisce sincronizzazione ininterrotta e non è responsabile per ritardi, errori o discrepanze di sincronizzazione dei dati causati da sistemi PMS di terze parti.
Verifica dell'idoneità in tempo reale opzionale e ripartizioni dei benefici tramite API di verifica assicurativa di terze parti.
I risultati sono forniti così come sono senza garanzia di accuratezza, completezza o tempestività dei dati di verifica assicurativa. I risultati sono solo informativi; gli studi sono responsabili della conferma dei benefici direttamente con i pagatori.
La trasmissione delle informazioni dei pazienti alle reti di pagatori e alle stanze di compensazione viene eseguita tramite protocolli sicuri conformi HIPAA. L'autorizzazione dello studio è richiesta per i controlli di idoneità.
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Email: support@intake.dental
Sito web: https://intake.dental
